Site Supervisor

A TPH Site Supervisor will report to the Project Manager and be responsible to run and operate plumbing projects from start to finish while maintaining a performing team.

What will you do at TPH?

A TPH Site Supervisor will report to the Project Manager and be responsible to run and operate plumbing projects from start to finish while maintaining a performing team.

• Make safe work practice the first consideration from conception to completion of any project on job sites by ensuring proper Health & Safety protocol are followed
• Have a clear understanding and interpretation of the H&S act and interpretation of the labour law
• Have a good understanding of the current plumbing code and can implement cost saving measures
• Be comfortable calculating inverts and can prepare detailed sleeving layout measurements for site installation
• Have a good understanding of full mechanical systems including work done by sub-trades including HVAC, and fire protection sub-trades.
• Be inherently responsible, detail oriented and cost conscious (labour hours and material costs)
• Communicate with office staff, clients, sub-trades, vendors, and inspectors with any issues on projects
• Be willing to follow procedures and do paperwork such as material orders
• Understand and interpret specs and drawings for the company and the client’s best interest
• Find best prices for your solutions (anchoring, scaffolding, etc)
• Provide solutions and input to Project Managers
• Interpret all CCN & SI. Price all extras and CCN
• Create and follow schedules and work loads
• Have a very good, clear understanding of all systems and applications
• Independently diagnose any causes of problems and/or failures in plumbing systems
• Ensure good bonding, collaboration, productivity and respect from all team members
• Take full responsibility for all team members and represent TPH and the client professionally in all matters
• Find & develop team members qualities & skills to find the best suited positions that maximize abilities

What You’ll Bring?

• Must be a journeyman Plumber
• Minimum 5+ years experience as a journeyman/foreman in the commercial construction industry
• Has a good understanding of mechanical architectural, and structural drawings and specifications
• Experience working on projects such as schools, restaurants, tenant improvements, townhomes, warehouses, towers, multi-level buildings, car dealerships, care homes, etc.
• Independent process/decision making
• Strong leadership skills
• Bilingual (English and French) is considered an asset

What TPH will do for you?

• Balanced and flexible work hours
• Pension plan and benefits
• Competitive pay and compensation
• +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

Un superviseur de chantier de TPH fera rapport au gestionnaire de projet et sera responsable de run et d’exploiter des projets de plomberie du début à la fin tout en maintenant une équipe performante.

• Faire de la pratique sécuritaire du travail la première considération, de la conception à la réalisation de tout projet sur les chantiers, en respectant les protocoles appropriés en matière de santé et de sécurité.
• Avoir une compréhension et une interprétation claires de la loi sur la santé et la sécurité au travail et une interprétation du droit du travail
• Avoir une bonne compréhension du code de plomberie actuel et peut mettre en oeuvre des mesures d’économie de coûts
• Soyez à l’aise de calculer les inverses et pouvez préparer des mesures détaillées de mise en page de gaine pour l’installation du site
• Avoir une bonne compréhension des systèmes mécaniques complets, y compris le travail effectué par les sous-métiers, y compris les CVC, et les sous-métiers de la protection contre l’incendie.
• Être intrinsèquement responsable, soucieux des détails et des coûts (heures de travail et coûts des matériaux)
• Communiquer avec le personnel de bureau, les clients, les sous-métiers, les fournisseurs et les inspecteurs avec tous les problèmes sur les projets
• Être disposé à suivre les procédures et à faire des documents tels que des commandes de matériel
• Comprendre et interpréter les spécifications et les dessins pour l’entreprise et le meilleur intérêt du client
• Trouvez les meilleurs prix pour vos solutions (ancrage, échafaudage, etc.)
• Fournir des solutions et des commentaires aux gestionnaires de projet
• Interpréter tous les CCN et SI. Prix tous les extras et CCN
• Créer et suivre des horaires et des charges de travail
• Avoir une très bonne compréhension claire de tous les systèmes et applications
• Diagnostiquer de façon indépendante toute cause de problèmes et/ou de défaillances dans les systèmes de plomberie
• Veiller à ce que tous les membres de l’équipe entretiennent des bonnes relations, collaborent, soient productifs et respectent
• Assumer l’entière responsabilité de tous les membres de l’équipe et représenter TPH et le client de manière professionnelle dans tous les domaines
• Trouver et développer les qualités et les compétences des membres de l’équipe afin de trouver les postes les mieux adaptés qui maximisent leurs capacités

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

• Doit être un plombier compagnon
• Minimum de 5 ans et plus d’expérience comme Compagnon/Foreman dans l’industrie de la construction commerciale
• A une bonne compréhension des dessins et devis architecturaux mécaniques et structuraux
• Expérience de travail sur des projets tels que des écoles, des restaurants, des améliorations aux locataires, des maisons de ville, des entrepôts, des tours, des bâtiments à plusieurs niveaux, des concessionnaires automobiles, des foyers de soins, etc.
• Processus/prise de décision indépendant
• Solides compétences en leadership
• Bilingue (anglais et français) est considéré comme un atout

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

• Horaires de travail équilibrés et flexibles
• Régime de retraite et avantages sociaux
• Salaire compétitif et rémunération concurrentielles
• +++ tellement plus

Plumber/Apprentice

A TPH Plumber/Apprentice will report to the Site Supervisor/Foreman or Dispatcher and be responsible for installation, maintenance, repair, testing and certification of all plumbing systems and components.

What will you do at TPH?

A TPH Plumber will report to the Site Supervisor/Foreman or Dispatcher and be responsible for installation, maintenance, repair, testing and certification of all plumbing systems and components.

• Provide for installation of plumbing, pipes, fitting, equipment, and fixtures
• Writing and reading installation manuals, fill forms and reports
• Prioritize and complete all assign work orders by working independently and in teams with minimum supervision to assess situations, implement actions, and perform physical work/tasks
• Ensure that all plumbing installation are in conjunction with all applicable codes and best practices
• Access appropriate information to source and order materials needed for installation, repair, and maintenance of plumbing/piping system
• Manage hot work permits and follow lock out/tag out procedures
• Participate in the review of new project drawings and specifications to give input to ensure plan and specifications meet TPH requirements and standards
• Use trade expertise to prepare all relevant safe work practice, documentation, procedures and emergency response protocols to ensure quick and effective response in case of emergency
• In compliance and understanding of the Occupational Health and Safety Act of Ontario
• After-hours emergency service calls or after-hours work availability

What You’ll Bring?

• Must be a Certified Journeyman Plumber OR Level Apprentice valid certification
• Valid driver’s license
• Minimum 1 year experience in the plumbing industry
• Has a good understanding of structural drawings and specifications
• Experience in industrial plumbing is considered an asset
• Team player who can work independently
• Bilingual (English and French) is considered an asset

What TPH will do for you?

• Balanced and flexible work hours
• Pension plan and benefits
• Competitive pay and compensation
• +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

Un plombier de TPH se rapporte au superviseur/foreman ou répartiteur du chantier et sera responsable de l’installation, de la maintenance, de la réparation, de l’essai et de la certification de tous les systèmes et composants de plomberie.

• Fournir l’installation de plomberie, de tuyaux, de raccords, d’équipement et d’accessoires
• Rédiger et lire des manuels d’installation, remplir des formulaires et des rapports
• Prioriser et compléter tous les ordres de travail en travaillant de façon indépendante et en équipe avec un minimum de supervision pour évaluer les situations, mettre en oeuvre des actions et effectuer des tâches physiques
• S’assurer que toutes les installations de plomberie sont conformes à tous les codes et pratiques exemplaires applicables
• Accéder à l’information appropriée à la source et commander les matériaux nécessaires à l’installation, à la réparation et à l’entretien du système de plomberie et de tuyauterie
• Gérer les permis de travail à chaud et suivre les procédures de verrouillage et d’équeutage
• Participer à l’examen des nouveaux dessins et spécifications du projet afin de fournir des informations permettant de s’assurer que le plan et les spécifications respectent les exigences et les normes TPH
• Faire appel à son expertise pour préparer toutes les pratiques de travail sécuritaires, la documentation, les procédures et les protocoles d’intervention d’urgence pertinents afin d’assurer une intervention rapide et efficace en cas d’urgence
• Conformité et compréhension de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario
• Appels de service d’urgence après les heures normales ou disponibilité du travail après les heures normales de travail

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

• Doit être certifié Journeyman Plombier OU Apprenti niveau certification valide
• Permis de conduire valide
• Minimum d’un an d’expérience dans l’industrie de la plomberie
• A une bonne compréhension des dessins structuraux et des spécifications
• L’expérience en plomberie industrielle est considérée comme un atout
• Joueur d’équipe qui peut travailler de façon autonome
• Bilingue (anglais et français) est considéré comme un atout

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

• Horaires de travail équilibrés et flexibles
• Régime de retraite et avantages sociaux
• Salaire compétitif et rémunération concurrentielles
• +++ tellement plus

Labourer

As a TPH Labourer you will follow and consistently demonstrate TPH Plumbing and Heating’s core values.

What will you do at TPH?

As a TPH Labourer you will follow and consistently demonstrate TPH Plumbing and Heating’s core values.

• Ensure company tools are properly cleaned and stored after each job/day
• Provide assistance for installation of plumbing, pipes, fitting, equipment, and fixtures
• Writing and reading installation manuals, fill forms and reports
• Prioritize and complete all assign work orders by working independently and in teams with minimum supervision to assess situations, implement actions, and perform physical work/tasks
• Assist in ensuring that all plumbing installation are in conjunction with all applicable codes and best practices
• In compliance and understanding of the Occupational Health and Safety Act of Ontario

What You’ll Bring?

• Prior industry experienced preferred
• Valid drivers license
• Ability to operate basic hand tools necessary
• Communication skills
• Team player who can work independently and attention to detail
• Bilingual (English and French) is considered an asset

What TPH will do for you?

• Balanced and flexible work hours
• Pension plan and benefits
• Competitive pay and compensation
• +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

En tant que travailleur(e) TPH, vous suivrez et démontrerez constamment les valeurs fondamentales de TPH Plumbing and Heating.

• S’assurer que les outils de l’entreprise sont bien nettoyés et entreposés après chaque travail/jour
• Fournir de l’aide pour l’installation de plomberie, de tuyaux, de raccords, d’équipement et d’accessoires
• Rédiger et lire des manuels d’installation, remplir des formulaires et des rapports
• Prioriser et compléter tous les ordres de travail en travaillant de façon indépendante et en équipe avec un minimum de supervision pour évaluer les situations, mettre en oeuvre des actions et effectuer des tâches physiques
• Aider à s’assurer que toutes les installations de plomberie sont conjointes avec tous les codes et pratiques exemplaires applicables
• Conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario et à sa compréhension

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

• Expérience dans l’industrie préférée
• Permis de conduire valide
• Capacité d’utiliser les outils à main de base nécessaires
• Aptitudes à la communication
• Joueur d’équipe qui peut travailler indépendamment et souci du détail
• Bilingue (anglais et français) est considéré comme un atout

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

• Horaires de travail équilibrés et flexibles
• Régime de retraite et avantages sociaux
• Salaire compétitif et rémunération concurrentielles
• +++ tellement plus

Project Coordinator

The Project Coordinator is responsible for assisting Project Managers in organizing and detailing job specifics to be ready for construction site and follow site development.

What will you do at TPH?

The Project Coordinator is responsible for assisting Project Managers in organizing and detailing job specifics to be ready for construction site and follow site development.

• Assist senior project managers in organizing and detailing job specifics to be ready for construction site and follow site development
• Assist senior project managers in design, project scheduling, in-house coordination
• Assist senior estimator in providing quotation, material breakdowns and in development of existing projects including tracking of time and materials according to project contracts
• Assist senior project managers with all contract documents consisting of but not limited to contract, drawings, execution schedules, labor schedules, specifications, addendums, purchasing and all other pertinent documents
• Procure all necessary permits related to projects execution
• Demonstrate leadership in Health and Safety Protection on the projects. Effectively apply the requirements of the project specific safety standards to promote TPH Plumbing and Heating’s H&S standards, applicable OH&S acts, regulations and codes with all employees and trades partners
• Take pride in compiling and completing company-wide project reports
• Collaborate and keep the lines of communication open when working with team members, trade partners, consultants and clients
• Develop and maintain good working relationships with customers, suppliers and engineers
• Shop Drawings & purchasing
• Prepare project start up documents
• Resolve and/or assist in resolving contract issues as they arise
• Maintain and update the “Change Orders Registry”, distribute necessary material throughout the organization
• Follow up with superintendents to make sure deficiency lists are completed as planned
• Establish and update records of all correspondence related to contract activity
• Contribute to team efforts to manage projects and ensure their on-time completion, on budget, within specification, accident free and to customer’s satisfaction
• Embrace the learning experience and be open to internal career opportunities
• Other duties will be assigned as required

What You’ll Bring?

• 5+ years of project coordination experience in a similar role
• Mechanical Engineering Degree or similar
• Experience in preparing projects and shop drawings for Engineer Approval
• Knowledge and comprehension of reading blueprints and utilizing an estimating software for plumbing & piping in commercial and residential
• Proficiency in Microsoft office applications (excel, word, etc.) and estimating software
• Produce work with a high level of accuracy and attention to detail
• Ability to re/prioritize and manage conflicting priorities
• Proactive Problem solver and task oriented
• Bilingual (English and French) is considered an asset

What TPH will do for you?

• Balanced and flexible work hours
• Pension plan and benefits
• Competitive pay and compensation
• 4 weeks of paid vacation
• Laptop
• +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

Le coordonnateur de projet est chargé d’aider les gestionnaires de projet à organiser et à détailler les détails du travail afin d’être prêt pour le chantier de construction et de suivre l’aménagement du chantier.

• Aider les gestionnaires de projet principaux à organiser et à détailler les tâches spécifiques afin d’être prêts pour le chantier de construction et de suivre l’aménagement du chantier
• Assister les gestionnaires de projet principaux dans la conception, la planification de projets et la coordination interne
• Aider l’estimateur principal à fournir des devis, des bris de matériaux et à l’élaboration de projets existants, y compris le suivi du temps et des matériaux selon les contrats de projet
• Assister les gestionnaires de projet principaux avec tous les documents contractuels, notamment le contrat, les dessins, les calendriers d’exécution, les calendriers de travail, les spécifications, les addendas, les achats et tous les autres documents pertinents
• Obtenir tous les permis nécessaires liés à l’exécution des projets
• Faire preuve de leadership en matière de protection de la santé et de la sécurité dans le cadre des projets. Appliquer efficacement les exigences des normes de sécurité propres au projet pour promouvoir les normes de santé et sécurité de TPH Plumbing and Heating, les lois, règlements et codes applicables en matière de SST auprès de tous les employés et partenaires commerciaux.
• Être fier de compiler et de remplir des rapports de projet a l’échelle de l’entreprise
• Collaborer et maintenir les voies de communication ouvertes lorsque vous travaillez avec des membres de l’équipe, des partenaires commerciaux, des consultants et des clients
• Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les clients, les fournisseurs et les ingénieurs
• Dessins d’atelier et achats
• Préparer les documents de démarrage du projet
• Résoudre et/ou aider à résoudre les problèmes contractuels au fur et à mesure qu’ils surviennent
• Tenir à jour et mettre à jour le Registre des ordres de modification, distribuer le matériel nécessaire dans l’ensemble de l’organisation
• Faire un suivi auprès des surintendants pour s’assurer que les listes de lacunes sont remplies comme prévu
• Établir et mettre à jour les dossiers de toute correspondance liée à l’activité contractuelle
• Contribuer aux efforts de l’équipe pour gérer les projets et s’assurer qu’ils sont terminés à temps, dans les limites du budget, dans les limites des spécifications, sans accident et à la satisfaction du client
• Adopter l’expérience d’apprentissage et être ouvert aux possibilités de carrière internes
• D’autres tâches seront assignées au besoin

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

• Plus de 5 ans d’expérience en coordination de projets dans un rôle similaire
• Diplôme en génie mécanique ou similaire
• Expérience dans la préparation de projets et de dessins d’atelier pour l’approbation de l’ingénieur
• Connaissance et compréhension des plans de lecture et utilisation d’un logiciel d’estimation pour la plomberie et la tuyauterie dans les secteurs commercial et résidentiel
• Maîtrise des applications Microsoft office (Excel, Word, etc.) et estimation des logiciels
• Produire un travail avec un haut niveau de précision et d’attention aux détails
• Capacité de re/prioriser et de gérer des priorités conflictuelles
• Résolution proactive de problèmes et axée sur les tâches
• Bilingue (anglais et français) est considéré comme un atout

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

• Horaires de travail équilibrés et flexibles
• Régime de retraite et avantages sociaux
• Salaire compétitif et rémunération concurrentielles
• 4 semaines de vacances payées
• Ordinateur portatif
• +++ tellement plus

Fabrication Shop Manager

The Fabrication Shop Manager is responsible for planning, controlling, organizing and coordinating all fabrication shop operations.

What will you do at TPH?

The Fabrication Shop Manager is responsible for planning, controlling, organizing and coordinating all fabrication shop operations.

• Make safe work practice the first consideration from conception to completion within the shop by ensuring proper Health & Safety protocol are followed
• Manage fabrication shop workers in safe work practices and job productivity with coaching/mentoring
• Collaboratively work with members of the construction/project team (president, estimators detailers, project managers, site foremen, etc) during pre-construction, planning and construction phases
• Own quality of all prefab products built, assembled and constructed within the pre-fabrication shop for effective and successful installation of our projects
• Follow, study, and when necessary, implement latest industry innovations in pre-fabrication,
• Train and develop new staff as required
• Promote an environment of continuous improvement through proactive process improvement
• Lead, manage, supervise and cross train shop talent, preparing each for future roles in the company
• Work with estimating in preparation of shop budget and meet or beat man-hour budget
• Communicate regularly/openly and meet weekly with project and senior manager team
• Manage and prioritize daily production orders by keeping and maintaining records and lists of operations and order inventory when required
• Stay on top of shop/site schedule and plan materials and resources as required
• Manage all aspects of the fabrication shop
• Operate processing equipment (overhead Crane, plasma pipe cutter, welding equipment, etc)
• Coordinating Receiving and shipping
• Production schedule and inventory
• Daily equipment check-list and cleaning
• Conduct preventative maintenance inspections on shop equipment and tools
• Coordinate all site delivery’s with in house driver
• Communicate regularly/openly and meet weekly with project and senior manager team,
• Other directives as requested by management

What You’ll Bring?

• Minimum 5+ years of experience
• Forklift and overhead crane certification
• Ability to read and interpret blue-print drawings will be expected
• Effective communication skills
• Strong leadership skills
• Detailed, accurate, organized and disciplined in your approach and delivery and mechanically inclined.
• Proficient computer skills – Basic MS Office skills (Word, Excel, Outlook)
• AutoCAD Knowledge
• Welding, Plumbing and Pipefitting background
• Willingness to make quick and thoughtful decisions on behalf of TPH
• Strong customer service skills
• Bilingual (English and French) is considered an asset

What TPH will do for you?

• Balanced and flexible work hours
• Pension plan and benefits
• Competitive pay and compensation
• 4 weeks of paid vacation
• Laptop
• +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

Responsable d’atelier de fabrication est responsable de la planification, du contrôle, de l’organisation et de la coordination de toutes les opérations de l’atelier de fabrication.

• Faire en sorte que les pratiques de travail sécuritaires soient la première considération, de la conception à l’achèvement, dans l’atelier, en veillant à ce que le protocole de santé et de sécurité approprié soit suivi
• Gérer les travailleurs des ateliers de fabrication dans des pratiques de travail sécuritaires et la productivité de l’emploi grâce au coaching et au mentorat
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe de construction/projet (président, estimateurs, gestionnaires de projet, contre-contre-présidents de chantier, etc.) pendant les phases de pré-construction, de planification et de construction
• Posséder la qualité de tous les produits préfabriqués construits, assemblés et construits dans l’atelier de préfabrication pour une installation efficace et réussie de nos projets
• Suivre, étudier et, au besoin, mettre en oeuvre les dernières innovations de l’industrie en matière de préfabrication
• Former et développer des nouveaux employés au besoin
• Promouvoir un environnement d’amélioration continue par l’amélioration proactive des processus
• Diriger, gérer, superviser et former les talents des ateliers, en préparant chacun pour les rôles futurs dans l’entreprise
• Travailler à l’estimation en vue de la préparation du budget de l’atelier et respecter ou battre le budget de l’heure-homme
• Communiquer régulièrement et ouvertement et rencontrer chaque semaine l’équipe du projet et le directeur principal
• Gérer et prioriser les commandes de fabrication quotidiennes en gardant et en maintenaient des registres et des listes d’opérations et d’inventaire des commandes au besoin
• Restez à l’avant-plan de l’atelier ou du site et planifiez le matériel et les ressources au besoin
• Gérer tous les aspects de l’atelier de fabrication
• Faire fonctionner l’équipement de traitement (pont roulant, coupe-tuyaux plasma, équipement de soudage, etc.)
• Coordination de la réception et de l’expédition
• Calendrier de production et inventaire
• Liste de vérification et nettoyage quotidiens de l’équipement
• Effectuer des inspections d’entretien préventif sur l’équipement et les outils de l’atelier
• Coordonner toutes les livraisons sur place avec le chauffeur à l’interne
• Communiquer régulièrement/ouvertement et rencontrer chaque semaine l’équipe du projet et de la haute direction;
• Autres directives demandées par la direction

Qu’est-ce que tu vas apporter?

• Minimum de 5 ans et plus d’expérience
• Certification des chariots élévateurs et des ponts roulants
• On s’attend à ce que la capacité de lire et d’interpréter des plans
• Habiletés de communication efficaces
• Solides compétences en leadership
• Détaillé, précis, organisé et discipliné dans votre approche et la livraison et mécaniquement incliné.
• Compétences en informatique – Compétences de base en MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances AutoCAD
• Fond de soudure, de tuyauterie et de tuyauterie
• Volonté de prendre des décisions rapides et réfléchies au nom de TPH
• Solides compétences en service à la clientèle
• Bilingue (anglais et français) est considéré comme un atout

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

• Horaires de travail équilibrés et flexibles
• Régime de retraite et avantages sociaux
• Salaire compétitif et rémunération concurrentielles
• 4 semaines de vacances payées
• Ordinateur portatif
• +++ tellement plus

Estimator

As part of the construction team, the Estimator will assist in managing, directing, and monitoring the overall performance of the tender process to obtain maximum efficiency, quality, service and profitability for the organization.

Title:

Estimator

Work Description:

  • The duties and responsibilities of the Estimator include, but are not limited to, the following:
  • Manage, direct and monitor the overall performance of the tender process to obtain maximum efficiency, quality, service and profitability for the organization; and when necessary coordinate with PM calendar’s
  • Developing plans for streamlining tender process activities
  • Maintain and improve mechanisms for obtaining opportunities, surveying and measuring tender process and provide feedback as needed
  • Effective liaison, support and assistance between tender process department and construction operations manager
  • Support to all other departments with tender related issues
  • Performing quantity takeoffs including entry into the computer estimating system
  • Reviewing all bid documents to ensure all bid requirements are met
  • Assemble all elements of an estimate including a lead sheet to summarize all the elements
  • Preparing bid forms and submissions for a tender call or proposal
  • Calculate a final figure for the estimated cost, supplements by adjustments for overheads and profit
  • Present a bid package with tender price for clients following their specifications
  • Understanding the labour variances between project types and apply appropriate correction factors
  • Provides detailed labour breakdowns for each area to assist with budget creation and management of project
  • Apply technical experience to interpret documentation, specifications, and design drawings
  • Assist in the development of estimating plan to establish estimate/proposal strategies
  • Participate in presentation of estimates/proposals to senior management
  • Attend and participate in site visits, pre‐bid meeting and post‐bid meetings as required
  • Works diligently to achieving the group sales target for the year
  • Establish and update records of all correspondence related to contract activity
  • Develop and maintain good working relationships with customers, suppliers and engineers
  • Prepare and assist with shop drawings
  • Debrief after award of contract/job to discuss quoted material
  • Other duties will be assigned as required

Salary is yearly based plus benefits. (Exact amount to be determined with experience)

Estimateur

En tant que membre de l’équipe de construction, l’estimateur aidera a gérer, diriger et surveiller le rendement global du processus d’appel d’offres afin d’obtenir un maximum d’efficacité, de qualité, de service et de rentabilité pour l’organisation.

Les fonctions et responsabilités de l’estimateur comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivants :

  • Gérer, diriger et surveiller les performances globales du processus d’appel d’offres afin d’obtenir un maximum d’efficacité, de qualité, de service et de rentabilité pour l’organisation; et, le cas échéant, assurer la coordination avec le calendrier du chef de projet.
  • Élaborer des plans de rationalisation des activités liés au processus d’appel d’offres
  • Maintenir et améliorer les mécanismes permettant d’obtenir des opportunités, d’effectuer des sondages et de mesurer le processus d’appel d’offrir et de fournir des commentaires au besoin
  • Assurer une liaison, un soutien et une assistance efficace entre le service des appels d’offres et le responsable des opérations de construction
  • Supporter tous les autres services concernés par les appels d’offres
  • Effectuer des décollages quantitatifs, y compris la saisie dans le système d’estimation informatique
  • Examiner tous les documents de la soumission pour s’assurer que toutes les exigences de la soumission sont respectées
  • Assembler tous les éléments d’une estimation, y compris une feuille maîtraisse pour résumer tous les éléments
  • Préparer des formulations de soumission et des soumissions pour un appel d’offres ou une proposition
  • Calculer un chiffre final pour le coût estimé. Majoré des frais généraux et des bénéfices
  • Présenter un dossier de soumission avec le prix de l’appel d’offres pour les clients qui suivent leurs spécifications
  • Comprendre les écarts de main d’œuvre entre les types de projets et appliquer les facteurs de correction appropriés
  • Fournir des répartitions détaillées du travail pour chaque secteur afin de faciliter la création et la gestion du budget de travail
  • Appliquer son expérience technique à l’interprétation de la documentation, des spécifications et des dessins de conception
  • Contribuer à l’élaboration d’un plan d’estimation pour établir des stratégies d’estimation/de proposition
  • Participer dans la présentation des estimations/proposition au membre de l’haute direction
  • Assister et participer aux visites de sites, aux réunions pré-soumission et aux réunions post-soumission, au besoin
  • Travailler avec diligence pour atteindre l’objectif de ventre du groupe pour l’année
  • Établir et mettre à jour les dossiers de toute la correspondance liée à l’activité contractuelle
  • Développer et entretenir de bonnes relations de travail avec les clients, les fournisseurs et les ingénieurs
  • Préparer et aider avec les dessins d’atelier
  • Faire un compte rendu après l’attribution du contrat ou de l’emploi pour discuter les matériels cités
  • D’autres tâches seront assignées au besoin

Purchaser

The Purchaser is responsible for developing purchasing strategies, working with suppliers and purchasing products, materials and services for TPH.

Title:

Purchaser

Work Description:

The Purchaser is responsible for developing purchasing strategies, working with suppliers and purchasing products, materials and services for TPH.

Responsibilities:

  • Develop purchasing strategies and identify buying trends to keep the business profitable
  • Conduct self-guided research to become familiar with what products are available as well as their costs and benefits
  • Search available products to find the best combination of quality, price and delivery
  • Negotiate policies and contracts with various suppliers
  • Monitor stock levels and verify purchase requisitions
  • Purchase general and specialized equipment, materials and subcontractor services for jobs
  • Invite tenders, consult with suppliers and review quotations
  • Identify damaged or defective goods and work out an alternative solution with the supplier
  • Keep detailed records and prepare and submit necessary report
  • Maintain professional relationships with all key suppliers and build new ones
  • Attend various conferences, supplier plants, and vendor interviews to stay informed about changes and advancements in the industry
  • Providing advice to the estimator on the predicted cost of items
  • Preparing and maintaining cost reports in order to maximize efficiency within the business
  • Review proposals and change orders to ensure they are accurate
  • Read and interpret shop drawings and O&M manuals
  • Maintain, organize and file materials
  • Discrete, professional and confidential with information and situations
  • Other directives as requested by management

Qualities

  • Extensive knowledge of products
  • Strong communication, negotiation and persuasion skills
  • Analytical and mathematical capabilities to compare prices and quantities and consider vendor contract items
  • Ability to evaluate market conditions and various suppliers
  • Keen eye for detail
  • Willingness to make quick and thoughtful decisions on behalf of TPH
  • Effective relationship building skills

Work environment

  • Fast paced and loud environment
  • Sitting or standing for long periods of time
  • Working on computer for long periods of time

Assets

  • Minimum 5(+) years’ experience
  • Bachelor’s degree in business, accounting, supply chain management or a related field
  • Familiarity with the local plumbing and building code
  • Fluently bilingual

Acheteur

L’acheteur est responsable de l’élaboration des stratégies d’achat, de la collaboration avec les fournisseurs et de l’achat de produits, de matériaux et de services pour TPH.

Les responsabilités:

  • Élaborer des stratégies d’achat et identifier les tendances d’achat pour assurer la rentabilité de l’entreprise
  • Mener des recherches autoguidées pour se familiariser avec les produits disponibles ainsi que leurs coûts et avantages
  • Rechercher les produits disponibles pour trouver la meilleure combinaison de qualité, de prix et de livraison
  • Négocier des politiques et des contrats avec divers fournisseurs
  • Surveiller les niveaux de stock et vérifier les demandes d’achat
  • Acheter de l’équipement général et spécialisé, des matériaux et des services de sous-traitants pour les emplois
  • Inviter des soumissions, consulter les fournisseurs et examiner les soumissions
  • Identifier les marchandises endommagées ou défectueuses et trouver une solution d’échange avec le fournisseur
  • Tenir des registres détaillés et préparer et soumettre le rapport nécessaire
  • Maintenir des relations professionnelles avec tous les fournisseurs clés et en construire des nouvelles
  • Assister à diverses conférences, usines fournisseurs et entrevues avec les fournisseurs pour se tenir au courant des changements et des progrès dans l’industrie
  • Fournir des conseils à l’estimateur sur le coût prévu des articles
  • Préparer et tenir à jour des rapports de coûts afin de maximiser l’efficacité au sein de l’entreprise
  • Examiner les propositions et les ordres de modification pour s’assurer qu’elles sont exactes
  • Lire et interpréter les dessins d’atelier et les manuels de fonctionnement et d’entretien
  • Tenir à jour, organiser et déposer le matériel
  • Discret, professionnel et confidentiel avec des informations et des situations
  • Autres directives demandées par la direction

Qualités requises

  • Connaissance approfondie des produits
  • Solides aptitudes pour la communication, la négociation et la persuasion
  • Capacités analytiques et mathématiques pour comparer les prix et les quantités et tenir compte des postes contractuels des fournisseurs
  • Capacité d’évaluer les conditions du marché et divers fournisseurs
  • Sens aigu du détail
  • Volonté de prendre des décisions rapides et réfléchies au nom de TPH
  • Compétences efficaces en matière d’établissement de relations

Environnement de travail

  • Environnement rapide et bruyant
  • Assis ou debout pendant de longues périodes de temps
  • Travailler sur l’ordinateur pendant de longues périodes de temps

Les actifs

  • Minimum de 5(+) ans d’expérience
  • Baccalauréat en affaires, comptabilité, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
  • Connaissance du code local de la plomberie et du bâtiment
  • Parfaitement bilingue

Executive Administrative Assistant

The Executive Administrative Assistant is responsible for performing all secretarial and administrative tasks for TPH in a professional and timely manner. We are looking for an organized and enthusiastic individual to come join our team!

What will you do at TPH?

The Executive Administrative Assistant is responsible for performing all secretarial and administrative tasks for TPH in a professional and timely manner.

  • Provide administrative support to TPH’s management team on an as needed basis.
  • First point of contact for the company
  • Answer and manage inbound telephone inquiries, e-mail, inbound/outbound mail, and any in-person inquiries from clients, business partners and other parties
  • Refer all inquiries to the appropriate individuals or departments across the organization
  • Perform administrative tasks including; calendar management, phone screening, travel arrangements, preparing and tracking expense reports
  • Assume the role as primary contact between team members, clients and employees
  • Coordinate and prepare for meetings and conference calls, including arrangement of logistics, meeting space, communications and catering
  • Attend meetings and take meeting minutes, accurately and enter notes and distribute
  • Maintain a daily electronic journal, arrange meetings and provide reminders as needed; maintain a master corporate calendar of all meetings space bookings, events, holidays and vacations
  • Assist in preparation of presentations, correspondence, metrics, charts, tables and graphs on MS platforms
  • Handle confidential and non-routine information and facilitate communication between appropriate department and outside organizations
  • Establish and maintain positive working relationships with others both internally and externally to achieve goals of the organization
  • Assist HR with developing and creating engaging content for social media
  • Ensure adequate supplies of office stationery, general office supplies, office furniture, uniforms and other equipment; reorder when necessary
  • Event planning, booking and coordination
  • Maintain company accreditations
  • Update and maintain all company list
  • Assist and proofread all Internal/External communication as necessary
  • Produce professional-quality reports, presentations and briefs
  • Develop and carry out efficient documentation and filing systems for electronic records
  • Keep accurate information and update contacts in Outlook, and create groups for correspondence
  • Maintain VOIP phone system and provide support to employees as needed
  • Other responsibilities and directives as assigned

What You’ll bring?

  • Fluently bilingual in French and English
  • College Diploma in Business Administration or at least 5 Years of relevant experience
  • Strong planning, and time management skills
  • Exemplary organizational, problem solving analytical skills
  • Ability to manage multiple demands, work independently and meet deadlines
  • Expert knowledge of MS Office applications and web applications; technology troubleshooting capabilities a plus
  • Excellent customer service skills and attention to detail
  • Demonstrated ability to handle confidential information and ability to maintain professionalism in diverse circumstances
  • Strong communication skills, written and verbal, to all levels of an organization including executives, vendors, clients and employees
  • Excellent common sense and ability to make solid judgment calls independently

What TPH will do for you?

  • Balanced and flexible work hours
  • Pension plan and benefits
  • Competitive pay and compensation
  • Laptop
  • +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

L’adjointe administrative exécutive est responsable d’exécuter toutes les tâches de secrétariat et d’administration de TPH de façon professionnelle et en temps opportun.

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction de TPH au besoin.
  • Premier point de contact pour l’entreprise
  • Répondre et gérer les demandes de renseignements par téléphone, par courriel, par courrier entrant/sortant et toute demande de renseignements en personne des clients, des partenaires commerciaux et d’autres parties
  • Renvoyer toutes les demandes de renseignements aux personnes ou aux ministères appropriés dans l’ensemble de l’organisation
  • Effectuer des tâches administratives, y compris; gestion du calendrier, filtrage téléphonique, arrangements de voyage, préparation et suivi des rapports de dépenses
  • Assumer le rôle de contact principal entre les membres de l’équipe, les clients et les employés
  • Coordonner et préparer les réunions et les conférences téléphoniques, y compris l’aménagement de la logistique, de l’espace de réunion, des communications et de la restauration
  • Assister aux réunions et prendre des procès-verbaux des réunions, avec précision et entrer les notes et les distribuer
  • Tenir un journal électronique quotidien, organiser des réunions et fournir des rappels au besoin; tenir à jour un calendrier d’entreprise principal de toutes les réservations d’espace de réunion, d’événements, de jours fériés et de vacances;
  • Aider à la préparation de présentations, de correspondance, de mesures, de graphiques, de tableaux et de graphiques sur les plateformes de MS
  • Traiter l’information confidentielle et non routinière et faciliter la communication entre le ministère approprié et les organismes externes
  • Établir et maintenir des relations de travail positives avec les autres, tant à l’interne qu’à l’externe, afin d’atteindre les objectifs de l’organisation
  • Aider HR à développer et à créer du contenu attrayant pour les médias sociaux
  • Assurer un approvisionnement adéquat en papeterie de bureau, fournitures de bureau générales, mobilier de bureau, uniformes et autres équipements; réorganiser au besoin
  • Planification, réservation et coordination d’événements
  • Maintenir les accréditations de l’entreprise
  • Mettre à jour et tenir à jour toute la liste des entreprises
  • Aider et relire toutes les communications internes/externes au besoin
  • Produire des rapports, des présentations et des mémoires de qualité professionnelle
  • Élaborer et mettre en œuvre des systèmes efficaces de documentation et de classement des dossiers électroniques
  • Conservez des informations précises et mettez à jour les contacts dans Outlook, et créez des groupes pour la correspondance
  • Maintenir le système téléphonique VOIP et fournir un soutien aux employés au besoin
  • Autres responsabilités et directives assignées

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

  • Parfaitement bilingue en français et en anglais
  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou au moins 5 ans d’expérience pertinente
  • Solides compétences en planification et en gestion du temps
  • Compétences exemplaires en matière d’analyse organisationnelle et de résolution de problèmes
  • Capacité de gérer plusieurs demandes, de travailler de façon autonome et de respecter les échéanciers
  • Connaissance experte des applications MS Office et des applications Web; capacités de dépannage de la technologie est un plus
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et d’attention aux détails
  • Capacité démontrée de traiter des renseignements confidentiels et capacité de maintenir le professionnalisme dans diverses circonstances
  • Solides aptitudes à
  • Solides aptitudes à la communication, écrites et verbales, à tous les niveaux d’une organisation, y compris les cadres, les fournisseurs, les clients et les employés
  • Excellent bon sens et capacité de faire des appels de jugement solides indépendamment

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

  • Horaires de travail équilibrés et flexibles
  • Régime de retraite et avantages sociaux
  • Salaires compétitifs et rémunération concurrentielles
  • Ordinateur portatif
  • +++ tellement plus

Controller

The Controller is responsible for planning, executing and coordinating all accounting operational functions.

What will you do at TPH?

The Controller is responsible for planning, executing and coordinating all accounting operational functions.

The duties and responsibilities of the Controller include, but are not limited to, the following:

  • Accumulating and consolidating all financial data necessary for an accurate accounting of consolidated business results
  • Coordinating and preparing internal and external financial statements
  • Coordinating activities of external auditors
  • Developing financial strategy, including risk minimization plans and opportunity forecasting
  • High-level financial reporting and analysis
  • Cash flow management
  • Improving efficiencies and reducing costs across the business
  • Providing management with information vital to the decision-making process
  • Managing the budget process
  • Assessing current accounting operations, offering recommendations for improvement and implementing new processes
  • Evaluating and executing accounting and internal control systems
  • Evaluating the effectiveness of accounting software and supporting database, as needed
  • Developing and monitoring business performance metrics
  • Overseeing regulatory reporting, frequently including tax planning and compliance
  • Full cycle bookkeeping
  • Accounting for 3 small rental companies and quarterly government remittances
  • Weekly payroll and source deductions
  • Monthly Government Remittances
  • Maintain, organize and file materials electronically
  • Audit and verify data entry of AP/AR Clerk
  • Monthly progress billing
  • Other directives as requested by management

What You’ll Bring?

  • 5+ years of accounting experience
  • CPA, MBA or Bachelor’s degree in accounting or finance
  • Knowledge and understanding of all accounting practices
  • Knowledge and experience with Sage 100
  • Proficiency in Microsoft office applications (excel, word, etc.)
  • Produce work with a high level of accuracy and attention to detail
  • Ability to re/prioritize and manage conflicting priorities
  • High flexibility and strong interpersonal skills
  • Bilingual (English and French) is considered an asset

Contrôleur 

Le contrôleur est responsable de la planification, de l’exécution et de la coordination de toutes les fonctions opérationnelles comptables.

Que vas-tu faire à TPH ?

Le contrôleur est responsable de la planification, de l’exécution et de la coordination de toutes les fonctions opérationnelles comptables.

Les fonctions et responsabilités du contrôleur comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :

  • Accumulation et consolidation de toutes les données financières nécessaires à une comptabilisation exacte des résultats d’affaires consolidés
  • Coordonner et préparer les états financiers internes et externes
  • Coordonner les activités des vérificateurs externes
  • Élaborer une stratégie financière, y compris des plans de réduction des risques et des prévisions d’occasions
  • Rapports et analyses financiers de haut niveau
  • Gestion de la trésorerie
  • Améliorer l’efficacité et réduire les coûts dans l’ensemble de l’entreprise
  • Fournir à la direction l’information essentielle au processus décisionnel
  • Gestion du processus budgétaire
  • Évaluer les opérations comptables actuelles, formuler des recommandations d’amélioration et mettre en œuvre de nouveaux processus
  • Évaluation et exécution de systèmes de comptabilité et de contrôle interne
  • Évaluer l’efficacité des logiciels comptables et de la base de données à l’appui, au besoin
  • Élaboration et suivi des paramètres de performance de l’entreprise
  • Superviser les rapports réglementaires, y compris souvent la planification et l’observation fiscales
  • Tenue de livres à cycle complet
  • Comptabilisation de 3 petites sociétés de location et des envois de fonds trimestriels du gouvernement
  • Paie hebdomadaire et retenues à la source
  • Versements mensuels du gouvernement
  • Tenir à jour, organiser et déposer des documents par voie électronique
  • Vérifier et vérifier la saisie des données du commis AP/AR
  • Facturation mensuelle de l’avancement
  • Autres directives demandées par la direction

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

  • Plus de 5 ans d’expérience en comptabilité
  • CPA, MBA ou baccalauréat en comptabilité ou finance
  • Connaissance et compréhension de toutes les pratiques comptables
  • Connaissances et expérience avec Sage 100
  • Maîtrise des applications microsoft office (excel, word, etc.)
  • Produire un travail avec un haut niveau de précision et d’attention aux détails
  • Capacité de re/prioriser et de gérer des priorités conflictuelles
  • Grande flexibilité et solides compétences interpersonnelles
  • Bilingue (anglais et français) est considéré comme un atout

Project Manager

The Project Manager is responsible for planning and overseeing projects to ensure they are completed in a timely fashion and within budget.

What will you do at TPH?

The Project Manager is responsible for planning and overseeing projects to ensure they are completed in a timely fashion and within budget.

• Attend project meetings, conferences, corporate events, and training as required
• Consistent open communication with Site Supervisor’s and ensure quality work by doing regular site visits
• Preparation of monthly progress billing and prepare monthly progress updates with upper management
• Develop comprehensive project plans to be shared with clients as well as other employees throughout the company
• Delegate project tasks based on junior staff members individual strengths, skill sets and experience levels
• Coordinate larger-scale projects
• Attend job showings and meet with clients to take detailed ordering briefs and clarify specific requirements of each project
• Estimating jobs, CCNs, Sis
• Perform risk management to minimize project risks
• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects
• Ensure that all projects are delivered on time, within scope and within budget
• Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility
• Ensure resource availability and allocation including coordinating all deliveries of equipment and material in a timely manner
• Measure project performance using appropriate tools and techniques
• Use and continually develop leadership skills
• Client relations and client development

What You’ll Bring?

• Plumbers License is an asset
• Proven working experience in Project Management (minimum 2 years)
• Excellent client-facing and internal communication skills
• Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills
• Strong computer skills including knowledge of Microsoft office applications
• Competent in construction terminology
• Bilingual, French and English.

What TPH will do for you?

• Balanced and flexible work hours
• Pension plan and benefits
• Competitive pay and compensation
• 5 weeks of paid vacation
• Laptop and cellphone
• Work Vehicle
• +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

Le gestionnaire de projet est responsable de la planification et de la supervision des projets pour s’assurer qu’ils sont terminés en temps opportun et dans les limites du budget.

• Assister aux réunions de projet, aux conférences, aux événements corporatifs et à la formation au besoin
• Communication ouverte cohérente avec les superviseurs de chantier et assurer un travail de qualité en faisant des visites régulières au chantier
• Préparer la facturation mensuelle des progrès et préparer des mises à jour mensuelles des progrès avec la haute direction
• Élaborer des plans de projet complets à partager avec les clients ainsi qu’avec les autres employés de l’entreprise
• Déléguer les tâches du projet en fonction des forces individuelles, des compétences et des niveaux d’expérience des membres du personnel subalternes
• Coordonner des projets à plus grande échelle
• Assister à des séances de travail et rencontrer les clients pour prendre des notes détaillées sur les commandes et clarifier les exigences spécifiques de chaque projet
• Estimation des emplois, CCNs, Sis
• Effectuer la gestion des risques afin de minimiser les risques du projet
• Coordonner les ressources internes et les tiers/fournisseurs pour une exécution sans faille des projets
• S’assurer que tous les projets sont livrés à temps, dans les limites de la portée et dans les limites du budget
• Aider à la définition de la portée et des objectifs du projet, en impliquant toutes les parties prenantes concernées et en assurant la faisabilité technique
• Assurer la disponibilité et l’affectation des ressources, y compris coordonner toutes les livraisons d’équipement et de matériel en temps opportun

• Mesurer le rendement du projet à l’aide d’outils et de techniques appropriés
• Utiliser et développer continuellement des compétences en leadership
• Relations avec la clientèle et développement de la clientèle

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

• Permis de plombier est un atout
• Expérience de travail éprouvée en gestion de projet (minimum 2 ans)
• Excellentes compétences en communication avec les clients et à l’interne
• Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de détail et de multitâche
• Solides compétences en informatique, y compris la connaissance des applications de bureau Microsoft
• Compétent en terminologie de la construction
• Bilingue, français et anglais.

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

• Horaires de travail équilibrés et flexibles
• Régime de retraite et avantages sociaux
• Salaire compétitif et rémunération concurrentielles
• 5 semaines de vacances payées
• Ordinateur portatif et portable
• Véhicule de travail
• +++ tellement plus

Project Administrator

The Project Administrator is responsible for supporting the Project Managers. They are responsible with assisting in preparing Invoices, client submittals, drafting letters, light H&S components, preparing CCN’s/ CCO’s, and project coordination.

What will you do at TPH?

The Project Administrator is responsible for supporting the Project Managers. They are responsible with assisting in preparing Invoices, client submittals, drafting letters, light H&S components, preparing CCN’s/ CCO’s, and project coordination.

• Team up with project managers in various administrative tasks including scheduling, drafting letters to clients, revising documents, contract reporting, preparing and verifying proposals, as well as conducting research
• Assist with project coordination in the documentation of construction activities such as: planning, coordinating and supervising site changes, progress draws, including crew and equipment location and details.
• Put together prices for daily tasks
• Obtain and organize all project documentation including, signed contracts, approved project payment certificates, approved change order documentation as they relate payment certificates or other job progress requirements.
• Organize/manage requests for information (RFIs).
• Collection of certificates of substantial project completion
• Other duties as required to support the executives and administration of construction projects
• Assist the project manager for proper procurement of construction materials ensuring timely delivery and accuracy of purchase orders. Confirm deliveries/ order fulfillment etc.
• Assist with calculating all productivity labour and material yields.
• Manage the Project Manager’s Calendar
• Create and mange all Project binders (H&S, Shop drawings O&M’S)
• Assist in estimating, gathering quotes, preparing tender sheets, bonding
• Price and prepare small quotes and estimates
• Schedule and order material/equipment for quoted job with dispatch,
• Fill out and prepare site access documents & work permits
• Follow and manage project schedules
• Gather all paperwork from job sites
• Report all injuries to HR
• You may be asked to perform any additional assignments as per manager’s direction.

What You’ll Bring?

• Bilingual (English and French) is considered an asset
• Post secondary education in a construction, project management or related field is required
• Bachelor’s degree, mechanical Engineering would be considered an asset.
• 1+ years of experience in an executive assistant or administrative role considered an asset
• Experience in a construction-related field, and in Plumbing/ Mechanical would be considered an asset.
• Strong administrative skills and attention to detail.
• Strong customer service orientation.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Solid organization, efficiency and multitasking skills, with the ability to prioritize.
• Proficient working knowledge of Microsoft Office and other Project Management tools are required

What TPH will do for you?

• Balanced and flexible work hours
• Pension plan and benefits
• Competitive pay and compensation
• 4 weeks of paid vacation
• Laptop
• +++ so much more

Que vas-tu faire à TPH ?

L’administrateur du projet est responsable de soutenir les gestionnaires de projet. Ils sont chargés d’aider à la préparation des factures, des soumissions des clients, de la rédaction de lettres, des composantes légères de SST, de la préparation des NCF/ACO et de la coordination des projets.

• Faire équipe avec les gestionnaires de projet dans diverses tâches administratives, y compris la planification, la rédaction de lettres aux clients, la révision de documents, la production de rapports contractuels, la préparation et la vérification des propositions, ainsi que la réalisation de recherches
• Aider à la coordination du projet dans la documentation des activités de construction telles que: la planification, la coordination et la supervision des changements de site, les tirages d’étape, y compris l’emplacement de l’équipe et de l’équipement et les détails.
• Mettre en place les prix pour les tâches quotidiennes
• Obtenir et organiser tous les documents du projet, y compris les contrats signés, les certificats de paiement de projet approuvés, les documents approuvés pour les bons de modification en ce qui a trait aux certificats de paiement ou à d’autres exigences relatives à l’avancement des travaux.
• Organiser/gérer les demandes d’information (RFIs).
• Collecte de certificats d’achèvement substantiel du projet
• Autres tâches requises pour soutenir les cadres et l’administration des projets de construction
• Aider le gestionnaire de projet à faire l’acquisition appropriée des matériaux de construction en assurant la livraison en temps opportun et l’exactitude des bons de commande. Confirmer les livraisons, l’exécution des commandes, etc.
• Aider à calculer tous les rendements de la main-d’oeuvre et des matériaux de productivité.
• Gérer le calendrier du gestionnaire de projet
• Créer et gérer tous les classeurs de projet (H&S, Dessins d’atelier O&M’S)
• Aider à estimer, recueillir des soumissions, préparer des feuilles d’appel d’offres
• Prix et préparer de petites soumissions et devis
• Planifier et commander du matériel ou de l’équipement pour le travail cité avec l’expédition
• Remplir et préparer des documents d’accès au site et des permis de travail
• Suivre et gérer les échéanciers des projets
• Rassembler tous les documents des chantiers
• Signaler toutes les blessures aux HR
• Il se peut que l’on vous demande d’effectuer d’autres taches conformément aux directives du directeur

Qu’est-ce que tu vas apporter ?

• Bilingue (anglais et français) est considéré comme un atout
• Des études postsecondaires dans un domaine de la construction, de la gestion de projet ou dans un domaine connexe sont requises
• Baccalauréat en génie mécanique serait considéré comme un atout.
• Plus de 1 an d’expérience dans un poste d’adjoint exécutif ou d’administration considéré comme un atout
• L’expérience dans un domaine lié à la construction, et dans la plomberie / mécanique serait considéré comme un atout.
• Solides compétences administratives et d’attention au détail.
• Forte orientation vers le service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
• Solide compétence en matière d’organisation, d’efficacité et de multitâche, et la capacité d’établir des priorités
• Une connaissance pratique approfondie de Microsoft Office et d’autres outils de gestion de projet est requise

Qu’est-ce que TPH fera pour vous?

• Horaires de travail équilibrés et flexibles
• Régime de retraite et avantages sociaux
• Salaire compétitif et rémunération concurrentielles
• 4 semaines de vacances payées
• Ordinateur portatif
• +++ tellement plus

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